泰發祥集團召開OA項目啟動會

泰發祥集團召開OA項目啟動會

集團總部 李琨

為助力集團全面提高辦公效率,緊扣集團軟實力提升戰略要求,推動集團信息化建設，實現公司管理規范化、流程化、科學化。4月18日上午，集團OA項目啟動會在總部順利召開，集團執行副總裁杜季平、總部各條線負責人、各板塊各公司OA主管領導及關鍵用戶，致遠互聯公司項目團隊共計40多人參加了本次啟動會。

首先,集團數字信息部負責人李琨介紹了OA項目的背景。OA項目是集團層面從戰略發展角度出發，支撐ROE體系、授權管理體系、績效考核管理體系三大變革戰略舉措落地的IT項目之一；IT層面數字信息部對各個軟件平臺承載的業務邊界進行再梳理，明確數字化如何支撐集團化管控落地、實現各產業價值鏈的數據打通、業財一體化；OA系統主要承載審批效率提升、信息聚合、數據集成、知識共享等功能。

致遠互聯項目總監劉耀波從項目目標與范圍、項目組織與職責設置、項目實施方法、項目計劃與交付物、項目成功保障及管理機制等多個方面對項目實施策略進行了詳細講解。他講到，本次項目建設將聚焦集團流程授權體系落地、統一辦公工具、消除信息孤島、知識經驗沉淀四個關鍵目標，制定事項清單，明確推進節點，確保OA項目如期高質量交付。

最后，集團執行副總裁杜季平以《“降”期望、提質量，確保OA系統成功落地》為題作了具體要求和指示：

1、“降”期望

1）“降”期望的含義是指空洞不實的認為信息系統是管理的萬能鑰匙和靈丹妙藥，落地為解決具體管理問題和現實需求的期望。強調IT平臺替代不了管理，管理沒跟上不能想著上了系統就能解決好管理問題，IT僅僅是解決重復性業務、替代手工作業、提升效率的工具；

2）OA的上線會帶來大家工作習慣的改變，成為提升效率的一個手段。上線后主要實現辦公移動化、管理基準化、知識沉淀化、工作流程化、溝通便捷化五個方面的基礎改善。

2、提質量

1）要求本次項目建設要擇高而立，努力做成致遠OA的標桿項目、樣板客戶，爭取拿到致遠應用大賽的冠軍；

2）要求各單位在本次項目實施過程中投入人力、時間，關鍵用戶拿出20%的額外時間，確保每天的工作任務按計劃完成；

3）提出經營管理體系未來都要在信息系統上部署；

4）要求項目實施過程中加強需求與變更管理，各部門、各公司梳理出的需求須經主管領導書面簽字確認后提交項目組專業論證，最終由他（杜季平）審定。首次調研大家可以集思廣益、需求考慮全面；

5）同意執行項目推進評分機制，希望大家都上紅榜，OA項目與各單位年度績效考評都有關系，希望大家共同努力推進；

6）系統之間的接口，數字信息部要把好技術關，專項評估、他（杜季平）親自參加；

7）關于雙向三級管控體系，業務條線事項各公司負責梳理，職能條線由集團職能部門負責審定。整體項目的推進運營部和信息部全程參與。

啟動會結束后，致遠互聯對項目組關鍵用戶進行了需求梳理培訓。